株式会社ENACES(エナセス)の個人情報保護方針

株式会社ENACES(エナセス)の個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

個人情報を取得する場合は、偽りその他の手段によらず、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適正に取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

当社は、取得した個人情報を以下に示す目的に利用します。

 

① お客様に関する個人情報
 ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求
② お取引先から委託を受けた個人情報
 ・お取引先との契約履行

③ 採用応募者・フリーランス応募者に関する個人情報
 ・各応募者への採用情報等の提供・連絡
 ・当社での採用業務管理
 ・各応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務

④ 従業員に関する個人情報
 ・労務管理
 ・給与・税務管理
 ・業務管理
 ・官公庁への届け出、報告


2.開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1で次のように定義されています。

『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応ずることができる権限を有するもの。』

(1)開示対象個人情報に関する周知について
 当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、次の事項を公表いたします。

  1. 事業者の名称
   株式会社ENACES

  2. 個人情報保護管理者
   管理部 個人情報保護担当 TEL:03-5358-5105

  3. 利用目的は、「1.個人情報の利用目的について」を参照。

  4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談のお問合せ
   【株式会社ENACES 個人情報相談窓口】
   ・電話番号: 03-5358-5105
   ・Mail:privacy@enaces.com


  5. ご請求に応じる手続き
   「(2) 開示対象個人情報の開示等の請求について」参照

(2) 開示対象個人情報の開示等の請求について
 当社にて保有している開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(10営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

 1. 請求用紙のダウンロードは下記よりより行ってください。
  (PDFファイル)

 2. 本人確認に必要な書類
  請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

 3. 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。

 4. 請求に関する手数料は無料です。

 5. 書類の送付先
  〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-58-11 中沢ビル4F
  株式会社ENACES 個人情報相談窓口
  Tel :03-5358-5105
  Mail:privacy@enaces.com

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